Case

Strategische herstructurering in de laboratoriumdiagnostiek

JBR begeleidt één van Nederlands grootste laboratoriumorganisaties in een transitie bij het versterken van financieel inzicht, het verbeteren van operationele performance, strategische herpositionering, financiële herstructurering en het optimaliseren van governance.

Opdracht

De aandeelhouders van een multidisciplinaire diagnostiekorganisatie, ontstaan uit de bundeling van meerdere ziekenhuizen, vroegen JBR om ondersteuning bij het analyseren van de financiële situatie, het opstellen van een meerjarenraming inclusief investeringsprogramma en het uitwerken van strategische scenario’s. De aanleiding voor dit vraagstuk was de behoefte bij meerdere stakeholders van de organisatie naar een ‘independent business review’.

Achtergrond

De organisatie levert eerste- en tweedelijnsdiagnostiek op het gebied van onder andere Klinische Chemie en Medische Microbiologie via één geïntegreerde organisatie. De afgelopen jaren zijn de belangrijkere diagnostische apparatuur, de (LIS) software en het personeel van meerdere ziekenhuisafdelingen samengebracht in één organisatie. Dit was een complex en meervoudig carve-out integratie vraagstuk met bijbehorende uitdagingen voor de organisatie en het management.

Probleemstelling

De organisatie zag het kostenniveau sneller stijgen dan begroot, mede door een combinatie van verouderde systemen, uiteenlopende werkwijzen en benodigde investeringen in ICT en apparatuur. Tegelijkertijd was er behoefte aan een sterkere sturing op personeelsontwikkeling en kostenbeheersing, onder andere gezien de omvangrijke inzet van tijdelijke krachten. Dit ging samen met uitdagingen in governance en het verkrijgen van samenhangend financieel inzicht, waaronder in prognoses, liquiditeit en de financieringsbehoefte op langere termijn. In deze context zochten de aandeelhouders naar beter onderbouwde inzichten, met oog voor haalbare besparingsmogelijkheden en strategische keuzes.

Onze bijdrage

JBR heeft een integraal traject uitgevoerd bestaande uit:

1. Historische (financiële) analyse & meerjarenraming

a. Detailopbouw van winst- en verliesrekening, balans en kasstromen;
b. Validatie van prognoses, CAPEX‑programma en werkkapitaalontwikkeling;
c. Definiëren en review van belangrijkste KPI’s (e.g., tarieven diagnostiek);
d. Integreren van medisch specialistische inhoud scenario’s.

2. Liquiditeitsanalyse

a. Toetsen van korte‑ en middellange termijn liquiditeit;
b. Review van convenanten van financiers.

3. Scenario’s

a. Integrale uitwerking van strategische en financiële toekomstscenario’s;
b. Verkenning van optimalisatie- en samenwerkingsopties, inclusief positioneringsvraagstukken;
c. Inzicht in mogelijke verbetermaatregelen en organisatorische inrichting;
d. Ondersteuning bij stakeholderdialogen.

Het resultaat

JBR heeft de meerjarenprognose in rapportage vorm opgeleverd. Daarbij inbegrepen is de uitwerking van meerdere scenario’s die inzicht geven in de keuzes die gemaakt moeten worden voor het verder vormgeven van één laboratoriumorganisatie voor de eerste- en tweedelijn op het gebied van meerdere diagnostische disciplines.